Avere i propri documenti in disordine può causare molti problemi di organizzazione e disagi in tempistiche durante il proprio lavoro. È quindi importante tenere in ordine i propri documenti importanti. Una cartellina qualsiasi può aiutarci a tenere i documenti in ordine. Le cartelle di classificazione adempiono però a questo scopo in modo decisamente migliore. Queste cartelle vengono di solito utilizzate dai professionisti che hanno molta documentazione e necessitano di averla sempre a disposizione nel modo più pratico possibile. La differenza rispetto alle cartelline normali è che in queste troviamo vari divisori per separare i documenti in tipologie diverse di modo da poterli trovare con più facilità.
Le cartelle di classificazione possono avere da una a tre sezioni distinte, possono avere dimensioni di fogli normali o anche di lettere, variano nei colori e possiamo utilizzare dei fermargli per assicurarci che i documenti ivi inseriti restino ben fissati. Questo tipo di cartelle è indispensabile per chi lavora con diversi clienti e per ognuno di essi ha associati numerosi documenti. Ad esempio grazie alle cartelle di classificazione gli avvocati riescono ad avere sottomano numerosi casi di clienti diversi. Sono comunque un'ottima soluzione anche per chi deve semplicemente sfogliare spesso dei documenti e ha bisogno di averli sempre a portata di mano.
Le cartelle di classificazione permettono quindi di archiviare più documenti, di recuperarli con più facilità e migliorano l'organizzazione dell'ufficio. Sono l'ideale per chi vuole fare un po' d'ordine in un ufficio pieno di scartoffie.
Un altro utile tipo di cartella porta documenti è quello delle cartelle sospese. Queste cartelle vengono di solito poste in degli appositi cassetti oppure in dei piedistalli, sono poste in modo da poggiare sul lato e restare in verticale, con l'apertura della cartella posta verso l'alto. Questo rende facilmente accessibili e pratici i documenti presenti al loro interno.
Come abbiamo spiegato, queste cartelle adempiono alla loro funzione se sono utilizzate su di un apposito supporto. Molti usano degli appositi armadietti con cassetti della larghezza di queste cartelle, ciò li rende perfetti per questo scopo. Le linguette all'estremità delle cartelle ci consentono di trovare i documenti che cerchiamo in un baleno. Oltre a questo, le cartelle sospese sono disponibili in una discreta varietà di materiali e colori. Alcune sono di cartoncino, altre possono essere di plastica rigida.
Ci sono molti benefici nell'utilizzare questo tipo di cartelle, ad esempio occupano meno spazio di quelle tradizionali, grazie al meccanismo di sostegno è più facile trovare i documenti che ci servono, resistono un po' di più delle cartelline normali perché non vengono portate in giro e non vengono schiacciate da altre cose essendo poste in verticale, essendo disponibili in più colori è possibile dividere i propri documenti per tipologia, con le linguette possiamo dividere ulteriormente i nostri fogli e recuperarli facilmente.
Le cartelle di classificazione possono avere da una a tre sezioni distinte, possono avere dimensioni di fogli normali o anche di lettere, variano nei colori e possiamo utilizzare dei fermargli per assicurarci che i documenti ivi inseriti restino ben fissati. Questo tipo di cartelle è indispensabile per chi lavora con diversi clienti e per ognuno di essi ha associati numerosi documenti. Ad esempio grazie alle cartelle di classificazione gli avvocati riescono ad avere sottomano numerosi casi di clienti diversi. Sono comunque un'ottima soluzione anche per chi deve semplicemente sfogliare spesso dei documenti e ha bisogno di averli sempre a portata di mano.
Le cartelle di classificazione permettono quindi di archiviare più documenti, di recuperarli con più facilità e migliorano l'organizzazione dell'ufficio. Sono l'ideale per chi vuole fare un po' d'ordine in un ufficio pieno di scartoffie.
Un altro utile tipo di cartella porta documenti è quello delle cartelle sospese. Queste cartelle vengono di solito poste in degli appositi cassetti oppure in dei piedistalli, sono poste in modo da poggiare sul lato e restare in verticale, con l'apertura della cartella posta verso l'alto. Questo rende facilmente accessibili e pratici i documenti presenti al loro interno.
Come abbiamo spiegato, queste cartelle adempiono alla loro funzione se sono utilizzate su di un apposito supporto. Molti usano degli appositi armadietti con cassetti della larghezza di queste cartelle, ciò li rende perfetti per questo scopo. Le linguette all'estremità delle cartelle ci consentono di trovare i documenti che cerchiamo in un baleno. Oltre a questo, le cartelle sospese sono disponibili in una discreta varietà di materiali e colori. Alcune sono di cartoncino, altre possono essere di plastica rigida.
Ci sono molti benefici nell'utilizzare questo tipo di cartelle, ad esempio occupano meno spazio di quelle tradizionali, grazie al meccanismo di sostegno è più facile trovare i documenti che ci servono, resistono un po' di più delle cartelline normali perché non vengono portate in giro e non vengono schiacciate da altre cose essendo poste in verticale, essendo disponibili in più colori è possibile dividere i propri documenti per tipologia, con le linguette possiamo dividere ulteriormente i nostri fogli e recuperarli facilmente.