Per svolgere un lavoro bene è necessario avere sempre tutta l'attrezzatura a portata di mano: ma, in particolare, l'attrezzatura giusta.
Un lavoro di scrivania, per quanto svolto in un'area ristretta, ha bisogno di molti prodotti da ufficio.
Per avere tutto a disposizione, in un raggio abbastanza ristretto, per prima cosa, si rende necessario dotare la scrivania di una cassettiera e di un portapenne a più scomparti che possa contenere, oltre le penne, nastro adesivo, puntine, graffette, bianchetto, puntatrice e forbici.
Un ripiano di scrivania, oltre ai prodotti da ufficio di consumo, dovrebbe essere munito di una calcolatrice, possibilmente a nastro: ne esistono di piccole che occupano poco spazio, ma risultano molto utili.
Un ufficio ben strutturato, considerando la salute di chi ci lavora, non dovrebbe contenere altro oltre le scrivanie. Scaffali per i documenti, stampanti e fotocopiatrici, sarebbe utile, posizionarli in un locale accanto all'ufficio, comodo da raggiungere, ma separato. Le scaffalature andranno scelte in base al peso che dovranno supportare: se sono poche scartoffie, basterà una libreria in legno leggera, in caso di carichi più pesanti sarà necessario valutare una scaffalatura molto più resistente, tipo alluminio o legno molto spesso.
Fra i prodotti da ufficio di maggior consumo troviamo la carta da stampa. In genere si utilizza il formato A4 che troviamo in risme a prezzi diversificati (controllare la grammatura: un foglio troppo sottile potrebbe rompersi facilmente, così come uno pesante o particolarmente poroso potrebbe consumare troppo inchiostro). Per uffici, con particolari esigenze, l'uso della carta per stampanti o fotocopiatrici può essere anche in formato A3 o A5 e di vari colori (si trovano di diversi colori, sia pastello che brillanti).
I toner vanno sempre acquistati anzitempo, per non rischiare di restare senza, ma è meglio in piccole quantità, per non tenerli fermi troppo a lungo e rischiare che si deteriorino.
I cestini: sembrano un elemento scontato, ma sono sempre di numero inferiore rispetto alle reali necessità. In genere, i più pratici che si trovano in commercio sono in plastica rigida o semi rigida: quelli semi rigidi hanno una maggiore resistenza e, se per qualche motivo, cadono difficilmente si rompono.
Penne, matite ed evidenziatori sono i prodotti d'ufficio che, pur seguendo uno stile molto personale, devono avere una caratteristica inevitabile: affidabilità.
Ci sono penne molto belle che dopo aver scritto due righe ti lasciano a piedi, e la cosa è molto antipatica, quindi meglio optare per una semplice biro.
Questo problema possono averlo anche gli evidenziatori, che in genere negli uffici vengono usati gialli o arancioni.
I post it sono indispensabili: si trovano di diversi colori e misure.