La vita quotidiana dell'ufficio richiede l'uso di numerosi prodotti di cancelleria. Molto importante, quindi, è trovare quegli oggetti che possono rivelarsi davvero utili durante la giornata e risolvere, magari, qualche problematica. Qui di seguito verrà illustrata una breve lista dei principali prodotti per l'ufficio che non potranno assolutamente mancare sulla scrivania di ogni impiegato, segretaria o addetto di vario genere.
Per quanto riguarda la scrivania, un bicchiere portapenne è probabilmente l'accessorio più presente e utile: questo infatti permetterà di non disperdere le varie matite e biro e mantenere un certo ordine. Nel caso non vi accontentiate di questo oggetto, esistono anche i desk organizer i quali permettono non solo di contenere le penne ma anche graffette, post-it, scotch e tanto altro. Anche i porta documenti sono oggetti essenziali per qualunque scrivania di un ufficio, in quanto evitano la dispersione di fogli importanti e consentono di schedare in ordine di priorità le varie richieste pervenute.
Sono molto utili e spesso presenti ovunque come prodotti per l'ufficio, gli apribuste e i tagliacarte. Un oggetto che spesso viene trascurato ma che può rendere molto più semplice il lavoro di impiegati e segretarie, sono i ditali in gomma di varie dimensioni, molto pratici quando si ha la necessità di maneggiare una grande quantità di documenti e fogli o buste di carta. Sempre per chi deve inviare lettere o documenti, non possono mancare colle e ceralacca, che hanno il compito di sigillare perfettamente le buste contenenti i fogli da spedire. Le forbici sono accessori assolutamente indispensabili, così come le cucitrici e i punti metallici e, di conseguenza, le levapunti. I cutter con le coordinate lame di ricambio non devono mai mancare sul tavolo da lavoro; elastici e graffette hanno un ruolo centrale fra gli utensili da cancelleria e procurarsene una buona scorta è essenziale.
Per chi amasse possedere oggetti coordinati e ben abbinati all'arredo, i servizi da scrittoio sono un'ottima soluzione da collocare sulle scrivanie del personale. Essi sono generalmente costituiti da un sottomano, un tagliacarte e portapenne già fissati alla base. I più sofisticati hanno incluso anche contenitori di varie dimensioni e altri oggetti sempre utili.
Tra gli accessori solitamente molto utilizzati vi sono i timbri e le etichettatrici: è dunque di fondamentale importanza avere anche ricariche per la carta e per l'inchiostro. Possono rivelarsi molto comodi come prodotti per l'ufficio le perforatrici e le occhiellatrici, allo stesso modo dei nastri adesivi. Infine, ogni scrivania dovrà essere provvista di scatole che potranno essere utilizzate per catalogare documenti o riporre oggetti non più utilizzati quotidianamente.